Les meilleurs exemples de salutations de lettres d'affaires

Si vous connaissez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer la lettre, vous devez généralement signer avec son nom de famille, précédé d`un "M.` ou ` Mme.` En règle générale, vous devriez éviter de vous adresser à une dame avec un `Mlle` ou `Mme.`, à moins que vous ne sachiez comment elle veut être adressée de cette manière. Si vous n`êtes pas sûr, signez toujours à une femme avec `Ms.`.

Si la personne à qui vous écrivez a un diplôme en médecine ou un doctorat, utilisez « Dr.` comme forme abrégée. Cependant, utilisez des titres complets pour « Professeur », « Rabbi », « Juge » et d`autres titres. Par exemple, si vous envoyez la lettre à un juge, commencez la salutation par « Cher juge Williams ». Mais si votre destinataire est un rabbin, alors adressez-vous à lui comme `Cher Rabbin Barnard`.

Si vous adressez votre lettre d`affaires à plus d`une personne, vous devriez écris le nom de chaque personne séparément, en les séparant par des virgules. Par exemple, `Cher M. Luxe, Mme. Hopman et Mme. Forgeron`. S`il s`agit d`un couple marié et si l`un des partenaires a changé de nom, vous ne pouvez mentionner le nom de famille qu`une seule fois. Par exemple, `Cher M. et Mme. Hobbes.

Parfois, il se peut que vous n`ayez pas idée d`un le sexe de l`individu de leur seul nom, comme Blake, Daniel ou Burt. D`autres fois, un nom peut appartenir à une femme ou à un homme. Dans ce cas, vous devriez essayer de rechercher sur Internet ou visiter le site Web de l`entreprise pour déterminer le sexe de la personne concernée. Mais si vous ne trouvez toujours pas le le sexe de la personne, vous devez simplement écrire le nom complet de la personne et ignorer le titre, en utilisant uniquement « Cher ». Par exemple, "Cher Avery Jones".

Notez que votre public peut être difficile à adresser de manière appropriée. Certaines personnes peuvent préférer une manière spécifique de s`adresser à elles, mais il peut également être difficile de savoir de quelle manière il s`agit sans leur demander d`abord (un attrape-22 puisque vous ne pouvez pas leur demander sans leur adresser d`abord). La politique identitaire est en quelque sorte dans un état de bouleversement, mais les personnes respectueuses comprendront si vous êtes vous-même respectueux.

Une salutation spécifique, cependant, qui ne devrait plus être utilisée est la pratique courante d`utiliser le nom d`un homme pour les deux parties dans une relation mariée, e.g. `Cher Monsieur. et Mme. David Rosen`. Pour beaucoup, cela est un peu dépassé et peut manquer de respect à de nombreuses femmes^[1]. C`est un terme réducteur qui réduit l`agence d`une femme.

Parfois tu écrire une lettre commerciale à quelqu`un dont tu ne connais pas le nom. Par exemple, vous envoyez un lettre de demande d`emploi ou vous vous renseignez sur de nouvelles affaires. Dans ces cas, vous ne savez pas avec qui vous devez parler directement. Dans une telle situation, vous devez écrire une salutation avec une salutation générique. Des exemples de telles salutations sont « À qui de droit » et « Cher Monsieur ou Madame ».

Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pourriez être tenté de commencer votre lettre par une salutation informelle, comme « Bonjour », « Bonjour », « Bonjour » ou « Salutations ». Bien que de telles salutations puissent convenir pour une lettre occasionnelle, il est courant de la rendre formelle pour une lettre commerciale. Si vous connaissez le titre du poste de la personne de contact, vous pouvez l`utiliser, par exemple « Cher directeur des ventes ».

Si vous ne connaissez pas le titre du poste de la personne concernée, vous pouvez simplement sauter la salutation et commencer à écrire la lettre. Mais c`est la dernière étape. Vous devriez d`abord essayer de trouver le nom ou titre d`emploi du destinataire. Si vous envoyez une candidature et que le nom du responsable du recrutement n`est pas mentionné dans l`offre d`emploi, vous pouvez parcourir le site Web de l`entreprise et rechercher le titre ou le nom du responsable du recrutement. Si l`offre d`emploi a un numéro de contact, vous pouvez appeler ce numéro et demander le nom du responsable du recrutement. Lorsque vous envoyez une lettre commerciale à d`autres fins, vous pouvez toujours trouver le nom de la personne de contact sur le site Web de l`entreprise ou demander par téléphone.

Vous n`utilisez pas toujours salutations formelles en écrivant une lettre commerciale. Si vous écrivez à un collègue ou un collègue bien connu, vous pouvez utiliser une salutation informelle à la place. Avec ce type de lettre commerciale, vous pouvez simplement commencer la lettre par le prénom, tel que « Dear Mike ». Ce genre de salutation frappera un ton respectueux mais amical et chaleureux. « Bonjour » peut bien fonctionner lorsque vous écrivez à quelqu`un que vous connaissez personnellement, mais vous devez personnaliser et montrer le niveau approprié de respect et d`affection au nom de votre destinataire.

Lorsque vous écrivez une lettre commerciale, vous pouvez avoir l`impression d`utiliser « Cher » comme trop banal et obsolète. Cependant, « Cher » est peut-être le plus approprié salutation que vous pouvez utiliser dans une lettre commerciale. Vous pouvez le personnaliser en mentionnant le titre le plus honorable du récipiendaire, tel que « Professeur », « Min.`, `Dr.`, `Mme.`, etc. Si vous n`êtes pas sûr du sexe du destinataire, vous pouvez ignorer le titre et l`adresse en tant que « Cher Peter Smith ». Si vous écrivez à un collègue ou à une personne que vous connaissez très bien, alors un simple « Bonjour » suivi du prénom suffira. Mais avant d`écrire une telle lettre, vérifiez le manuel de vos employés et assurez-vous qu`il n`y a pas de règles de communication que vous devez suivre.

« À qui de droit » est une expression couramment utilisée dans différents types de correspondance commerciale. Vous l`utilisez lorsque vous ne connaissez pas la personne à qui adresser votre lettre. Lorsque vous postulez pour un emploi ou faites une demande, vous pouvez utiliser cette expression, car vous n`avez aucune idée de qui dirige le service concerné. Cependant, vous devez d`abord faire tous les efforts pour trouver le nom ou le titre de la personne appropriée. Vous pouvez le trouver en parcourant le site Web de l`entreprise, en visitant leur pages de réseaux sociaux ou en appelant leur numéro de service client.

• La bonne façon d`inclure des salutations dans une lettre commerciale est d`écrire « Cher », puis le titre du destinataire, puis le nom de la personne, suivi d`une virgule, e.g. `Chère Madame. Paige,`.
• La lettre d`entreprise sociale est une lettre personnelle ou sociale plutôt que axée sur les affaires. Par exemple, une lettre de condoléances, toutes nos félicitations ou merci. La bonne façon d`inclure des salutations dans un lettre d`entreprise sociale consiste à écrire « Chère », puis le titre de la personne, puis le nom et une virgule, comme « Chère Mme. Amalia Jans,`.
• Si votre relation avec le destinataire est formelle, ou si vous ne connaissez pas très bien le destinataire, alors il est conseillé d`utiliser le titre et le nom de famille de la personne, suivi de « Cher », comme « Cher M. Ossman`. Sinon, écrivez le prénom de la personne, par exemple Dear Drenda
• N`écrivez jamais l`orthographe complète de `Ms.`, `Mme.`, `Mme.` et `Dr.`. Cependant, vous pouvez épeler des titres comme "Sénateur", "Capitaine", "Juge", "Professeur", "Rabbi", "Sœur", etc.
• Vous pouvez également commencer votre lettre par un « bonjour » ou un « bonjour », peu importe à quelle heure de la journée le destinataire reçoit ou lit la lettre.

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1. Ardenne. (2011). Est-il temps de mettre à jour l`étiquette pour s`adresser à une femme mariée?https://www.étiquette.com/time-update-etiquette-adressing-married-woman/