Comment travailler à domicile de manière productive et efficace

Le travail à domicile peut être très difficile car les gens ont tendance à trop travailler. Donc, pour rester concentré, il est préférable de déterminer votre horaire de travail. Cela vous permettra de vous concentrer lorsque vous avez besoin de travailler et de vous détendre lorsque vous pouvez vous détendre, le tout sous le même toit. Lorsque déterminer ce calendrier, vous souhaiterez peut-être laisser vos heures de travail comme lorsque vous vous rendiez au travail, ou peut-être que vous souhaitez les modifier. Néanmoins, assurez-vous que ce calendrier est durable avec votre style de vie.

Un facteur important pour déterminer quand travailler à domicile est de inclure des pauses dans votre emploi du temps. Cela peut sembler idiot, mais c`est la seule façon de rester sur la bonne voie et de continuer à travailler de manière productive. Les humains fonctionnent mieux avec la routine et lorsqu`ils se poussent un peu en dehors de leur zone de confort. Ce sera donc une excellente occasion pour vous de remettre en question votre autodétermination et votre autodiscipline.

Une fois que vous avez choisi vos heures de travail avec des pauses réalistes incluses. Écrivez-le dans votre agenda, calendrier ou babillard. Le but de l`écrire quelque part qui est important pour vous est de le rendre officiel. Cela vous donnera envie de le respecter et de l`intégrer dans votre nouvelle routine.

Maintenant que vous avez décidé de vos horaires de travail, il est important de respectez votre routine matinale habituelle. Ceci est très important pour que vous soyez bien préparé avant de commencer à travailler et que vous puissiez respecter vos heures de travail.

L`idée de la productivité n`est pas de travailler des heures supplémentaires, mais de travailler plus efficacement lorsque vous travaillez. Aucune distraction ne vous aidera plonger dans votre flux de travail et être plus créatif et productif. Avoir votre routine matinale habituelle, vous réveiller, prendre une douche, prendre votre petit-déjeuner, etc.; vous aidera à vous préparer avant de commencer à travailler. Pour qu`une fois que vous avez commencé à travailler, vous n`ayez plus faim, vous soyez propre, satisfait, pleinement réveillé et n`ayez aucune distraction.

Un autre conseil à inclure ici serait de vous changer complètement, ne porte pas ton pyjama. Beaucoup de gens ne peuvent pas entrer dans leur flux de travail productif en pyjama. Cela pourrait simplement être dû à leur routine habituelle de se changer complètement pour le bureau. Une fois qu`ils essaient de travailler à distance de chez eux en pyjama, ils se rendent compte qu`ils ne sont pas aussi productifs que d`habitude. Si c`est votre cas, ajoutez être complètement changé dans votre routine matinale. Certaines personnes trouvent même que le fait de porter des chaussures à l`intérieur les aide à respecter leurs heures de travail. Expérimentez et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous.

L`étape suivante consiste à attribuer un espace de travail dédié. Idéalement, ce serait un bureau avec tous les outils dont vous avez besoin pour faire votre travail, peut-être avec un éclairage naturel et une chaise confortable. Avoir une zone de travail désignée aidera votre esprit à s`adapter rapidement au mode de travail une fois que vous vous asseyez pour commencer. Notre cerveau associe toujours notre environnement aux activités que nous faisons. Cela nous aide à nous adapter rapidement, à apprendre et à survivre. Alors pourquoi ne pas profiter de cette qualité en choisir un espace de travail pour nous aider à entrer dans le bon état d`esprit?

Il est important de noter que travailler du lit peut causer de l`insomnie chez certaines personnes, car leur cerveau commencera à associer leur lit au travail. Essayez donc de vous en tenir à une ou deux zones maximum. Vous pouvez ensuite travailler quand il est temps de travailler et vous détendre quand il est temps de vous détendre.

Ces prochains conseils sont de créer la bonne atmosphère afin que vous puissiez travailler efficacement.

1. Bruit de fond

Chaque personne travaille différemment. Cela varie non seulement en raison du travail que chacun de nous fait, mais aussi de nos personnalités et habitudes. Par conséquent, lorsqu`il s`agit de créer la bonne atmosphère de travail, le bruit de fond est un facteur clé pour notre productivité. Certaines personnes préféreront une musique de fond légère pour les aider dans le travail, d`autres préféreront un silence complet. Quoi qu`il en soit, assurez-vous d`en tenir compte et agissez en conséquence. Si vous êtes le genre de personne qui préfère la musique de fond, pensez à porter des écouteurs ou à jouer avec des haut-parleurs. Choisissez une musique qui ne sera pas trop distrayante car l`idée est que la musique vous aide à travailler, elle ne doit pas agir comme une distraction. D`un autre côté, si vous êtes quelqu`un qui a besoin d`un silence complet, vous pouvez désactiver tous les bruits. Si vous habitez dans un quartier bruyant ou si vous avez de jeunes enfants à la maison, vous pouvez envisager d`utiliser des écouteurs insonorisés pour bloquer le bruit.

2. Désactiver les notifications

Pour entrer dans un espace de travail sans distractions, il est très important de désactiver les notifications inutiles. Il est clair que cela ne s`applique pas aux e-mails professionnels et aux discussions importantes avec vos collègues. Ce qui ne devrait pas interférer, ce sont les notifications Instagram de votre compte personnel, les messages Whatsapp ou Facebook d`amis en dehors du travail, etc. Vous pouvez télécharger de nombreuses applications gratuites qui vous aideront même à ne pas utiliser du tout votre téléphone lorsque vous travaillez. Cependant, si vous travaillez avec des plateformes sociales, ce n`est peut-être pas idéal. Assurez-vous simplement que vous n`êtes pas distrait par des messages personnels et des notifications. Vous pourrez y revenir une fois le travail terminé.

3. Fixer des limites

Maintenant que vous avez défini un horaire de travail et un espace de travail, il est temps d`en informer votre famille ou vos colocataires. L`aspect le plus délicat du travail à domicile en tant que parent est d`être interrompu par vos enfants. Ce n`est pas que vous ne vouliez pas jouer avec eux ou passer du temps avec eux, c`est simplement que vous devez finir de travailler pour subvenir aux besoins de la famille. Ensuite, bien sûr, vous passerez le reste de votre temps avec eux, surtout pendant la quarantaine.

Cependant, pour que cet équilibre travail-vie se produise dans le même foyer, vous devrez établir des limites. Informez votre partenaire et vos enfants des heures dont vous aurez besoin pour travailler seul. Faites-leur savoir qu`une fois que vous aurez terminé, vous passerez du temps avec eux. N`oubliez pas que l`équilibre est la clé.

4. Avoir les bons outils

Assurez-vous de communiquer avec votre équipe afin que vous ayez tous les outils nécessaires pour travailler à domicile. Cela inclura certains programmes que vous utilisez au bureau, peut-être même l`ordinateur portable de l`entreprise. Vous pouvez également rechercher des outils de productivité, de prise de notes ou de messagerie en ligne en ligne. De nombreuses applications et programmes utiles et gratuits sont disponibles. Rédigez une liste des outils dont vous aurez besoin, puis faites vos recherches pour les acquérir.

Quand on travaille en équipe, la communication est un facteur important. Assurez-vous de bien organiser la façon dont vous communiquerez avec votre équipe pendant la quarantaine pour pouvoir continuer à atteindre les buts et objectifs de votre entreprise. Voici quelques applications, programmes et sites Web gratuits que vous pouvez envisager :

Pour les messages :

• Hangouts professionnels Google
• Yahoo Messenger
• Whatsapp
• Télégramme
• Mou
• Étincelle

Pour les appels vidéo ou les réunions :

• Skype
• Par lequel
• Appels vidéo Whatsapp ou Telegram
• ezTalks
• Hangouts Google
• Facebook Messenger

Passer du travail au bureau au travail à domicile peut être difficile. Il est seulement compréhensible de voir une baisse des niveaux de productivité les premiers jours jusqu`à ce que vous appreniez à vous adapter. Pour vous assurer de retrouver votre rythme de production normal, vous pouvez suivre votre progression. Le suivi de vos progrès est utile à bien des égards, et il y a aussi plusieurs façons de le faire. Vous pouvez opter pour le bon vieux stylo et papier, ou mieux encore, un document en ligne tel qu`un fichier google. Avoir un document en ligne le gardera en sécurité et le rendra facile à trouver, partager ou garder privé. Vous pouvez commencer par écrire la journée, ce que vous avez fait, le lien ou le document et tout commentaire qui pourrait vous être utile à l`avenir.

Nous vous encourageons à le faire, non seulement lorsque vous travaillez à la maison, mais toujours. C`est normal pour nous d`avoir de bons et de mauvais jours. L`objectif de garder une trace de notre travail est ne pas nous punir quand nous ne sommes pas à la hauteur de nos propres attentes mais simplement pour savoir ce que nous avons fait et comment nous avons pu y réfléchir.

Il y a un temps et un endroit pour tout. En séparant votre espace de travail et en créant un horaire de travail, vous avez commencé à assigner une certaine structure à votre journée pour augmentez votre concentration et votre productivité. Cependant, une fois que vous avez terminé le travail que vous avez à faire, c`est les crayons pour la journée.

Les personnes qui télétravaillent à domicile ont tendance à surmener et à mélanger vie professionnelle et vie sociale. Cependant, cela peut parfois devenir écrasant. À maintenir un état d`esprit sain, il vaut mieux éviter de trop travailler et laisser tout arriver à son heure. Bien que nous soyons actuellement en quarantaine, cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas socialiser. Cela signifie seulement que nous devons le faire d`une manière différente.

Vivre en famille

Une fois que vous avez fini de travailler, vous pouvez vous détendre en passant du temps avec vos proches. Jouez à des jeux de société avec vos enfants, apprenez une nouvelle recette, regardez un film avec votre partenaire, jouez avec votre animal de compagnie à l`intérieur, etc. Il y a beaucoup d`activités d`intérieur que vous pouvez faire pour socialiser avec votre famille.

Vivre avec des colocataires

Lorsque vous vivez avec des colocataires, vous pouvez avoir l`équilibre parfait entre être seul dans votre espace de travail, puis passer du temps avec eux pour vous détendre et socialiser. Vous pouvez regarder une nouvelle émission, commander de la nourriture (via le service au volant) ou cuisiner ensemble, jouer à des jeux vidéo ou à des jeux de société, écouter de la musique, etc. Pouvoir socialiser pendant la quarantaine aidera tout le monde à être plus détendu et diverti.

Vivre seul

Vivre seul pendant la quarantaine peut être paisible pour les introvertis mais très difficile pour les extravertis. Si vous vivez seul et que vous souhaitez socialiser avec vos amis et votre famille, vous pouvez essayer de les appeler par vidéo. Jouez peut-être à des jeux vidéo en ligne ou à des jeux d`intérieur avec votre animal de compagnie si vous en avez un. Socialiser lorsque l`on vit seul pendant la quarantaine peut être difficile, mais essayez de trouver un équilibre en utilisant la technologie disponible dont nous disposons aujourd`hui.

Un autre facteur important lorsque vous travaillez à domicile est de rester actif. Ceci est dû au fait l`exercice quotidien est prouvé pour aider à la santé mentale et physique. Vous devrez vous sentir heureux de pouvoir produire un travail de bonne qualité et rester efficace dans l`accomplissement de vos tâches.

Normalement, nous vous recommandons d`être à l`extérieur et de prendre l`air frais. Cependant de nos jours avec l`épidémie de coronavirus, c`est pour la sécurité de tous que vous restez à l`intérieur de votre maison et que vous ne partez que lorsque cela est vraiment nécessaire. Par conséquent, lorsqu`il s`agit de rester actif, tu devras aussi le faire à la maison.

Tout d`abord, choisissez une activité que vous aimez vraiment. Cela peut être du yoga, du crossfit, du pilates, de la danse, etc. Ensuite, trouvez un endroit dans votre maison qui vous permet de pratiquer cette activité. Cela peut être dans votre salon ou peut-être même dans le garage. Si vous êtes expérimenté dans l`activité que vous avez choisie, vous pouvez simplement mettre une playlist et commencer. Dans le cas où vous voudriez être guidé à travers une séance d`entraînement ou cours de danse, vous pouvez rechercher en ligne. Il y a des quantités infinies de vidéos en ligne pour que vous puissiez en profiter. Trouvez celui qui vous convient et commencez.

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