Est-il légal de suivre les employés avec le gps?

Souvent, les entreprises suivent leurs employés afin de garder un œil sur équipement. Il peut s`agir d`une camionnette d`entreprise ou d`un téléphone portable fourni par l`employeur. Parfois, ils suivent également leurs employés afin de s`assurer qu`ils entrent et quittent le lieu de travail à temps. Les employeurs doivent suivre leurs employés, surtout s`ils travaillent à distance, tout comme les plombiers et les techniciens. Étant donné que ces employés doivent faire des visites à domicile, les entreprises veulent savoir où ils se trouvent et s`assurer qu`ils indiquent leur emplacement exact. Certains employeurs veulent également s`assurer que leurs employeurs déclarent correctement leur kilométrage et qu`ils ne font pas de détour entre leurs heures de travail pour terminer des tâches personnelles.

Il peut y avoir plusieurs avantages du suivi des employés par GPS, y compris:

• Rationaliser les déplacements des employés mobiles (p.g. personnel de livraison).
• Suivi des heures supplémentaires des salariés.
• Maintenir les règles de sécurité en veillant à ce que les employés ne soient pas violation des règles de circulation.
• Confirmant que les enregistrements de temps sont corrects, que les employés suivent les règles de l`entreprise et qu`ils restent en sécurité pendant les heures de bureau. Vous pouvez suivre les conducteurs présumés manquants avec le GPS s`ils sont portés disparus.

Cependant, avant de commencer utiliser le GPS pour surveiller vos employés, vous devez garder à l`esprit les obligations légales et tenir compte de la vie privée de vos employés. Dans le même temps, les employés doivent également rester en sécurité et s`assurer qu`ils ne violent pas la confiance de leurs employeurs.

Avant de commencer à surveiller vos employés, vous devez leur donner une raison valable pour laquelle vous le faites. S`ils ne sont pas satisfaits de votre raisonnement, vos employés peuvent avoir l`impression qu`on leur vole leur vie privée. Certaines justifications légitimes incluent :

• Pour prévenir perte d`heures de travail
• À Augmentation de la productivité
• Pour améliorer le temps de réponse
• Tenir des registres précis des présences et du temps
• Pour augmenter l`efficacité des itinéraires de déplacement
• Pour localiser rapidement les employés

Différents États ont des lois différentes stipulant le suivi GPS des employés. Par exemple, certaines lois d`État autorisent les employeurs à suivre les véhicules émis par leur entreprise, tablettes, ordinateurs, téléphones portables, etc. pour empêcher le vol. Mais ils auraient besoin de l`autorisation des employés s`ils souhaitent suivre leur téléphone portable, ordinateur ou véhicule personnel.

Les employeurs qui veulent suivre les employés avec le GPS devraient aviser leurs employés au préalable, afin qu`ils puissent gérer tout problème juridique pouvant survenir en raison du programme. Ce faisant, les entreprises auront également le temps de répondre à toutes les questions que les employés pourraient soulever.

Les dispositifs de localisation GPS sont considérés comme légaux par la plupart des systèmes judiciaires. Surveillance du lieu de travail est tout à fait légal et même nécessaire. Si un employé se rend dans un autre endroit pour le travail, le patron n`a-t-il pas le droit de les suivre? Cependant, il est important de tracer une ligne entre le temps professionnel et personnel d`un employé. L`idée principale est de garder un œil sur vos employés uniquement lorsqu`ils sont censés être au travail. Par exemple, si vous avez envoyé un employé livrer une commande à un client et que son téléphone portable montré leur emplacement à leur domicile, alors vous avez le droit de les interroger. Mais si vous trouvez leur emplacement dans un bar après les heures de bureau, ils ont le droit de faire toute activité légale qu`ils veulent sans fournir de raison à leur employeur.

Bien que les employeurs aient le droit d`utiliser des stratégies pour éliminer les comportements répréhensibles parmi leur personnel, ils peuvent le faire pendant les heures de travail même sans en informer les employés. Dans un cas, un employé a été licencié de son travail parce que l`emplacement de son téléphone portable était à la maison alors qu`il était censé être au travail. Il avait l`habitude de quitter le bureau tôt, alors qu`il était payé pour des heures de travail complètes. Certaines lois d`État autorisent les employeurs à suivre l`emplacement de leurs employés pendant les heures de travail, tandis que d`autres leur interdisent de le faire sans le consentement des employés.

Que vous souhaitiez suivre vos employés pour maximiser l`efficacité, garantir la conformité aux normes de sécurité ou enquêter sur les travailleurs qui ne remplissent pas leurs obligations contractuelles, vous devez d`abord mettre en œuvre les pratiques suivantes :

• Connaître tout lois dans votre région que vous devez suivre pour protéger la vie privée de vos employés. Pendant que vous suivez par GPS le véhicule ou le téléphone portable de votre employé, assurez-vous de respecter sa vie privée et de suivre les exigences légales de votre état particulier.
• Le suivi GPS ne doit être utilisé que dans les appareils ou les véhicules appartenant à l`entreprise. Selon la loi, le suivi d`un employé lorsqu`il utilise la propriété d`un propriétaire d`entreprise est légal, surtout lorsque les employés sont prévenus qu`ils sont suivis. Mais suivre les biens personnels d`un employé est juridiquement compliqué.
• Vous ne devez suivre un employé que dans la mesure besoins de l`entreprise. Si vous suivez chacun de leurs mouvements, les employés auront l`impression que leur vie privée est violée. Dans ces cas, ils ont le droit d`intenter une action en justice s`ils le souhaitent. Par conséquent, en tant qu`employeur, vous devez surveiller vos employés uniquement dans la mesure des besoins de l`entreprise et ne pas interférer dans leur vie personnelle en dehors de l`entreprise.
• Avoir un écrit et convenu Politique de suivi GPS. La politique doit décrire les raisons valables pour lesquelles vous utilisez la technologie. Il doit également indiquer comment et quand vous suivrez vos employés, en mettant l`accent sur la protection des données collectées. Il devrait également mettre les employés en garde contre désactiver leur suivi GPS fonction et quelles mesures peuvent être prises si cela se produit. Assurez-vous que tous vos employés connaissent bien la politique, la comprennent complètement et la respectent.
• Enfin, il faut faire attention, responsable et respectez la vie privée de vos employés. Vous avez le droit de surveiller vos employés uniquement pendant leurs heures de travail. Vous pouvez suivre leur emplacement uniquement à des fins commerciales spécifiques et vous n`avez rien à voir avec leurs allées et venues privées.

Aujourd`hui, la possibilité pour les employeurs de suivre leurs employés est facilement disponible. Bien que les entreprises puissent avoir un certain nombre de raisons légitimes de surveiller leurs employés à l`aide du GPS, elles doivent s`assurer que leur suivi ne viole pas la vie personnelle de leurs employés. Ils doivent suivre les employés de manière légale et ne pas abuser de la confiance des employés. Ils doivent également respecter les employés et les droits de leurs travailleurs. Comme Les colliers GPS sont mis sur les animaux de compagnie pour les suivre, il est compréhensible que les travailleurs humains soient traités comme des animaux. Les entreprises doivent revoir les obligations légales applicables dans leur état avant de couvrir leurs employés sous suivi GPS. Puisqu`il n`y a pas de lois strictes concernant le suivi des employés, la clé est d`apprendre les lois de votre état particulier avant de commencer tout programme de suivi.

Bien qu`il y ait des avantages pour les employeurs, le suivi du personnel avec GPS pourrait être une pente glissante. Bien qu`il y ait une campagne de relations publiques pour montrer qu`ils améliorent les droits des citoyens chinois, la Chine n`a pas eu le bilan le plus exemplaire en matière de droits de l`homme, en particulier en ce qui concerne les employés. Il existe même des rapports récents d`employeurs utilisant la « technologie de surveillance émotionnelle » pour surveiller les émotions et les ondes cérébrales dans les entreprises chinoises^[1]. Ils sont conçus pour surveiller les humains pour la tristesse, la rage, anxiété ou toute autre émotion « improductive ». Surveiller les sentiments humains réels seconde par seconde semble certainement être une violation de la vie privée. Le suivi de la position GPS n`est pas la même chose, mais c`est dans le même parc de balle.

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1 http://www.interne du milieu des affaires.com/chine-surveillance-émotionnelle-technologie-2018-4